Тайм-менеджмент господині: 5 золотих правил, які економлять час
Тепер у вас буде більше часу на себе!
У сучасній домогосподарки всього багато - справ, планів, гаджетів на кухні. Діти, захоплення, побутові справи - все це вимагає уваги і найголовніше - часу. Є перевірені досвідом поради, які допоможуть не розпорошуватися на другорядне і встигнути важливе.
Полюбіть ритуали
Ритуали або рутини - термін, який став популярний з виникненням авторської системи порядку Flylady. По суті - це послідовність дій, які ми виконуємо день у день.
Незважаючи на те, що у кожного послідовність справ своя, загальні моменти є - ранкові ритуали присвячені початку нового дня, вечірні - його завершення і підготовці до наступного.
Наше завдання - довести виконання цих ритуалів до автоматизму. Знаючи, що і в якій послідовності потрібно робити вранці, ви будете витрачати менше часу і сил на метання і збори (особливо це стосується мам з дітьми).
На початковому етапі найкраще зафіксувати свої ритуали в телефоні або щоденнику, щоб звірятися. Через якийсь час в цьому вже не буде необхідності.
Заведіть щоденник
Звичку регулярно вести щоденник можна сміливо назвати відправною точкою на шляху до порядку і організованості. Можна скільки завгодно читати книги по тайм-менеджменту, організовувати простір, складати ритуали, але якщо ви не плануєте свій час-постійно будете скочуватися назад, до хаосу і метушні.
Дуже важливо підібрати свій формат щоденника, такий, що буде зручний саме вам: рукописні варіанти на кшталт bulletjournal, датовані таблиці, онлайн-додатки, старі добрі таблички в Excel - експериментуйте і пробуйте.
Намітьте дні, коли ви будете планувати свій час і намагайтеся дотримуватися графіка. Наприклад, 1 числа кожного місяця ви пишете список з 5-8 великих завдань на місяць, щонеділі - складаєте плани на наступний тиждень, вранці або ввечері розписуєте тактичні завдання на день.
Організуйте простір
Кожен з нас знає, скільки часу може піти на пошуки другої рукавички, сумки з другої взуттям для дитини, потрібного договору або квитанції на оплату.
Всі ці проблемні ситуації мають одну причину - у речей немає постійного, зручного, зрозумілого всім місця.
Якщо поставили мета встигати - без організації простору не обійтися. Візьміть кімнату, розпишіть які активності в ній проходять, які речі для них потрібні. Додайте речі так, щоб було зручно брати в процесі і повертати на місце. Наприклад, ви читаєте книги на дивані, а книжкову шафу розташований досить далеко від нього. В результаті постійно утворюється стос книжок і журналів біля дивана. Вихід - виділити для цих «втікачів» місце.
Поставте гарну плетений кошик, куди буде зручно покласти те, що ви читаєте прямо зараз. Простий прийом, який додасть порядку і затишку.
Заповнюйте ресурси
Секрет успеванія дуже простий - у вас є посильний для вас план дій і сили на те, щоб його виконати. Якщо з першим все зрозуміло, то на другий момент багато хто не звертають увагу.
А між тим, завдання залишитися «в ресурсі» - одна з першорядних.
Обміркуйте і складіть свій список способів заповнити сили. Одним потрібно побути на самоті, іншим життєво необхідна регулярне фізичне навантаження, хтось шиє, читає або займається творчістю.
Погана практика - намагатися зарядити вже сіла батарейку, коли навколо шум і гам, купа справ, а часу немає. Турбота про себе повинна стати для вас обов'язковим пунктом, гідним занесення в ваш щоденник.
Делегуйте
Везти на собі дуже багато справ і робити це дуже довго - загрожує як мінімум хронічною втомою. Сучасну господиню можна порівняти з керівником, в управлінні якого ціла сім'я: її побут, плани на майбутнє, відпустки, покупки і багато іншого. І якщо проводити аналогію з бізнесом, то компанія, де директор все робить сам, довго не протягне або з часом стане неефективною.
Вихід - делегуйте те, що забирає у вас багато ресурсів. Якщо хтось вважає це розкішшю, подивіться, скільки грошей в середньому йде на невеликі (тільки на перший погляд) витрати - похід в кафе або ресторан, покупка зайвих або непотрібних речей. Навіть приблизний розрахунок покаже, що подібні витрати з лишком окуплять прибирання квартири або миття вікон.
Не соромтеся час від часу вдаватися до послуг кур'єрської доставки з магазинів, няні або професійної прибиральниці, відпочивайте і дотримуйтеся комфортного для себе графіка - і тоді ви точно будете все встигати!